Cada lead que espera horas por resposta é um implante indo pra concorrência. O Odonto CRM captura automaticamente todo contato do WhatsApp, mostra em quem sua equipe precisa agir agora — e transforma conversa em avaliação agendada.
Demonstração gratuita de 20 min pelo WhatsApp · sem cartão, sem compromisso
O lead chega no celular da recepção, e você — o dono — não faz ideia de quantos entraram, quantos foram respondidos e quantos morreram sem resposta.
O paciente chamou 3 clínicas ao mesmo tempo. Quem responde primeiro e faz follow-up agenda a avaliação. As outras duas pagaram o anúncio de graça.
"Ah, eu ia responder a Maria..." — sem funil visual, o retorno depende da lembrança de cada atendente. E lembrança não escala.
Fim do mês vira negociação: quem agendou o quê, quem avaliou quem, quanto cada um recebe. Planilha atrasada, equipe desconfiada, você no meio.
Não é culpa da sua recepção. É que WhatsApp não foi feito pra gerenciar vendas — e software de prontuário também não.
Digamos que a sua clínica recebe só 30 leads por mês no WhatsApp — entre anúncios, Google e indicações:
dos leads morrem por demora ou falta de follow-up quando o controle é "de cabeça". São 6 pacientes/mês.
Se apenas 2 desses 6 fechariam um implante unitário (R$ 4.500), você deixou na mesa…
por mês. R$ 108.000 por ano — evaporando em conversas sem resposta.
E isso sem contar protocolo, orto e HOF. Esperar pra organizar isso não custa zero. Custa seis dígitos.
Quero estancar esse vazamento →Uma clínica odontológica em Recife, com 25 anos de estrada e mais de 20.000 pacientes atendidos, tinha o mesmo problema que a sua: anúncio rodando, WhatsApp apitando… e lead esfriando na fila da recepção.
O dono testou os CRMs genéricos do mercado. Todos esbarravam nos mesmos muros: nenhum entendia o fluxo de uma clínica — a avaliação, o orçamento, a entrada, o dentista avaliador, a comissão da SDR. Era adaptar planilha por fora, retrabalho por dentro.
Então ele fez o que dono de clínica cansado faz: construiu o próprio sistema, testando cada tela na operação real — com recepção de verdade, paciente de verdade e meta de faturamento de verdade.
O resultado é o Odonto CRM: cada função existe porque uma clínica real precisou dela. Nada de recurso de enfeite. Nada de "configure você mesmo". É a máquina de vendas que uma clínica usa — empacotada pra sua.
Sete armas — cada uma resolvendo uma dor que você conhece bem.
Conectado ao número da clínica, o CRM cria o lead sozinho — com nome, telefone e a conversa inteira. Nenhum contato depende de alguém "anotar depois". A tela apita e pisca quando entra lead novo: sua equipe age em minutos, não em horas.
Etapas personalizáveis pro SEU fluxo (novo → conversa → agendado → compareceu → fechou). Card com procedimento, valor do tratamento e entrada. Perdeu? O sistema pergunta o motivo — e você descobre POR QUE os pacientes não fecham.
A equipe responde do computador, ouve os áudios do paciente e grava nota de voz direto do navegador. Todo o histórico fica no card — se a atendente sair amanhã, a conversa fica.
| Pessoa | Papel | Comissão |
|---|---|---|
| Bárbara | SDR · 2% da entrada | R$ 640 |
| Dr. Ricardo | Avaliador · 4% | R$ 1.280 |
| Kataline | Closer · 1% | R$ 320 |
Único CRM com o modelo de bonificação que clínica usa de verdade: % sobre a entrada do tratamento pra SDR, avaliador e closer + metas com multiplicador (modelo OTE) e trava de break-even. Fechou o lead, a comissão de cada um já está calculada. Exporta pra folha em 1 clique.
Agenda de avaliações por dentista com confirmação, falta e reagendamento — e gatilhos que movem o lead no funil automaticamente. Comparecimento vira métrica e comissão.
Quantos leads entraram, por qual canal, quem da equipe está performando, motivos de perda e R$ ganho no mês. Com resumo diário por e-mail às 8h — antes de você chegar na clínica.
Softphone integrado (VoIP): a equipe liga pro paciente sem celular, e a ligação entra no histórico do lead com duração e resultado. Funciona com a telefonia que você já tem.
Provavelmente você tem um software de gestão/prontuário. O Odonto CRM cuida do que acontece antes: transformar contato em paciente. Eles convivem. E contra CRM genérico, a conversa é outra:
| CRM genérico | 🦷 Odonto CRM | |
|---|---|---|
| Feito pra clínica odontológica | ❌ Você adapta tudo | ✅ Procedimento, entrada, avaliador — nativos |
| Comissão SDR/avaliador/closer | ❌ Planilha por fora | ✅ % sobre entrada + metas OTE, automático |
| Áudio do WhatsApp no sistema | ⚠️ Raro, e pago à parte | ✅ Ouve e grava nota de voz do navegador |
| Seus dados | ⚠️ Banco compartilhado com milhares de contas | ✅ Instância e banco exclusivos da sua clínica (LGPD) |
| Preço | 💸 Por usuário — cresce com a equipe | ✅ Valor fixo, usuários ilimitados no Pro |
| Suporte | 🎫 Ticket em inglês / chatbot | ✅ WhatsApp direto com quem entende de clínica |
Menos que meio implante unitário por mês. Se o sistema recuperar um único lead, ele se pagou 7 vezes.
Nada de "configure você mesmo": nossa equipe deixa tudo pronto e treina o seu time — incluso em qualquer plano, sem taxa de setup.
Use o sistema por 30 dias com a sua equipe, no seu WhatsApp, com seus pacientes — com a implantação feita por nós, sem custo. Se você não sentir que ele já recuperou pelo menos um lead que teria esfriado — ou se simplesmente não gostar — devolvemos 100% do que pagou. Sem multa, sem fidelidade, sem letra miúda. O risco é todo nosso.
⚠️ Implantação limitada: cada clínica é configurada e treinada individualmente — por isso abrimos 5 implantações por mês. Agendou a demonstração, sua vaga fica reservada por 7 dias.
Não. O Odonto CRM cuida da etapa comercial — do primeiro "oi" no WhatsApp até o fechamento do tratamento. Seu software de prontuário/financeiro continua cuidando do paciente depois. Eles convivem em paz.
O sistema foi desenhado POR uma recepção de clínica, na prática: é um WhatsApp com um quadro de cards do lado. Quem usa WhatsApp e arrasta figurinha, usa o CRM. E o treinamento da implantação é feito com a sua equipe, ao vivo.
Esse é nosso maior diferencial técnico: cada clínica tem instância e banco de dados exclusivos — seus dados não dividem servidor lógico com outras contas. Backup diário criptografado e acesso por perfil (a SDR só vê os leads dela).
Usamos a mesma tecnologia de conexão dos principais CRMs do mercado, com boas práticas configuradas na implantação (número dedicado, aquecimento, sem disparo em massa). O CRM é ferramenta de atendimento, não de spam — e atendimento 1-a-1 é o uso mais seguro que existe.
Sim — e esse é o coração do sistema. Você define o % sobre a entrada pra cada papel (SDR, avaliador, closer), metas com multiplicador, trava de break-even da empresa e ajustes por pessoa. Tudo editável na tela, sem programador.
48 horas úteis da contratação ao primeiro lead caindo no funil. A implantação faz tudo: instância, WhatsApp, funil, comissão e treinamento.
Zero. Plano mensal, cancela quando quiser — e nos primeiros 30 dias a garantia devolve tudo. A implantação é por nossa conta, então você não arrisca nem taxa de setup. Nossa "fidelidade" é o sistema funcionando.
Perfeito — o funil trabalha com múltiplas unidades e a agenda com vários profissionais. Na demonstração a gente desenha a melhor configuração pro seu caso.
Fechar esta página, deixar o WhatsApp como está… e continuar pagando anúncio pra aquecer paciente pro concorrente que responde mais rápido.
Agendar 20 minutos de demonstração, ver o funil com a cara da SUA clínica — e em 48h nunca mais perder um lead por demora.
20 minutos · pelo WhatsApp ou vídeo · sem cartão · garantia de 30 dias se avançar
P.S. — Faça a conta da seção lá de cima com os SEUS números. Se a sua clínica perde apenas 1 implante por mês por lead esfriado, são R$ 54.000/ano. O plano Pro custa R$ 7.164/ano. A demonstração é grátis. A matemática briga sozinha.
P.P.S. — São 5 implantações por mês, uma clínica de cada vez, com treinamento incluso. Se essa página te tocou, agenda a demonstração ainda hoje — a vaga fica reservada por 7 dias.